個人情報保護方針

近年の情報化の進展とプライバシー意識の向上により、個人情報の適切な取り扱いが強く求められていると株式会社アイスタイル（以下、「当社」といいます。）及び当社グループ各社は考えております。この考え方に基づき、私たちは、自らの事業内容および規模を考慮し、下記の通り個人情報保護方針を定め、これに基づいて個人情報を適切に取扱います。

1. 規範

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、法令等）を遵守します。

2. 取得・利用等

個人情報を取得するに際しては、法令等の規定に従って、あらかじめ特定した利用目的の公表、通知等を行い、個人情報の本人の同意を得た上で適正にこれを取得します。利用目的の変更やご本人へのアクセスにおいても同様とします。
取得した個人情報は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ適切に取り扱います。
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。

3. 安全管理措置

個人情報の適正な取り扱いの確保のため、取得、利用、保存、提供、削除、廃棄、各責任者、各担当者ならびにその任務等について定めた個人情報取扱規程を策定しています。
個人情報の取り扱いに関する個人情報保護管理を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法令等に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告体制を整備しています。
個人情報の取り扱いの運用状況を定期的に監査しています。監査で見つかった不備などに対する是正措置および予防措置を確実に実施します。また、個人情報の適切な保護を維持するため、定期的に運用状況を見直し、継続的な改善を図ります。
個人情報の安全管理のために従業者に対する必要かつ適切な監督を行い、その取扱いに関する留意事項について定期的に研修を実施しています。
個⼈情報の秘密保持について、従業者に誓約を求める事項を就業規則に記載しています。
権限を有しない者による個⼈情報の閲覧を防⽌する措置を実施しています。
個⼈情報を取り扱う機器、電⼦媒体および書類等の盗難または紛失等を防⽌するための措置を講じるとともに、当該機器、電⼦媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個⼈情報が判明しないよう措置を実施しています。
アクセス制御を実施して担当者および取り扱う個⼈情報データベース等の範囲を限定しています。
個⼈情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導⼊しています。
個人情報を共同利用するにあたっては、個人情報保護方針その他個人情報の取り扱いに関する管理基準の整備を行い、適切な共同利用を実施しています。
個⼈情報を保管している外国における個⼈情報の保護に関する制度の情報を定期的に収集し、把握した上で安全管理措置を実施しています。

4. 提供

法令等の規定に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供する際にはあらかじめご本人の同意を得ます。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 開示・削除等

保有個人データの開示・削除等の求めの手続に関しては、法令等に従って遅滞なく対応いたします。

6. 苦情および相談

個人情報の取り扱いに関する苦情および相談の適切かつ迅速な処理に努め、その達成に必要な体制の整備に努めます。当社及び当社グループ各社が個別に管理する個人情報の取り扱いに関しては、各社毎に設けておりますお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

最終改定日：2024年7月1日